Actualizaciones

📣 Se ha liberado a producción una nueva versión de GRACE con la gestión de actos jurídicos relacionados con distintos tipos de sociedades, incorporando estructura y detalle de la información legal.

Estas son las Sociedades que se incluyen en esta actualización

• Sociedad – Asociación Civil (A.C.)
  Figura jurídica sin fines de lucro, utilizada comúnmente para organizaciones sociales, culturales o educativas.

• Sociedad – Sociedad Anónima (S.A.)
  Sociedad mercantil donde el capital está representado por acciones y los socios tienen responsabilidad limitada al monto de su aportación.

• Sociedad – Sociedad Civil (S.C.)
  Figura utilizada principalmente para la prestación de servicios profesionales, donde los socios participan directamente en la operación.

• Sociedad – Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)
  Sociedad mercantil donde los socios participan mediante partes sociales y su responsabilidad se limita a sus aportaciones.

✍🏻 Con base a la modalidad de la SOCIEDAD puedes complementar:

⦿ Estatutos

⦿ Objeto Social

⦿ Asignación de Cargo y Facultades

💡 Mejora continua en extracción y calidad de información

⦿ Estas mejoras permiten que GRACE esté en constante evolución optimizando tiempos de procesamiento y mejorando la calidad de los datos disponibles para consulta y toma de decisiones.

• Mayor control sobre errores de aplicativos
  Se fortalecen los mecanismos de detección y registro de errores, facilitando su análisis y resolución oportuna para una operación más estable.

• Optimización en la analítica de extracción
  Se mejora el monitoreo del desempeño del proceso de extracción, priorizando que entre el 80% y 90% de los casos se resuelvan mediante reglas automatizadas, logrando mayor eficiencia y consistencia en los resultados.

• Analítica en el agrupamiento de comparecientes
  Se incorporan capacidades de análisis que permiten evaluar y mejorar la forma en que el sistema identifica y agrupa a los participantes dentro de los documentos, incrementando la calidad de la información estructurada.

👀 Mejora en la experiencia del Asistente Notarial

⦿ A partir de ahora, cuando el usuario se encuentre trabajando dentro de un expediente en el Asistente Notarial, al recargar la página GRACE conservará automáticamente el contexto actual, manteniéndose en el paso en el que estas trabajando.

🗓️ Validación de vigencia de INE

⦿ Ahora GRACE realiza una verificación automática de la vigencia del INE al momento de procesar el documento.

• El sistema identifica si la credencial se encuentra vigente o vencida.

• En caso de detectar que el INE no está vigente, GRACE mostrará una notificación informativa como NO_VIGENTE

• Esta validación no bloquea el proceso, por lo que el usuario podrá continuar con el registro del expediente si así lo requiere.

✍🏻 Mejora en validación de CURP para nombres con preposiciones

⦿ Se incorporaron mejoras en la lógica de validación de CURP para considerar correctamente nombres que incluyen preposiciones comunes.

El sistema ahora contempla casos donde los nombres o apellidos incluyen términos como:

• de

• la

• de la

Con esta mejora, GRACE interpreta correctamente la estructura del nombre, reduciendo posibles errores en la validación de CURP y mejorando la precisión en la identificación de los participantes.

🎉 Nuevo Logo Productivo

⦿ Se realizó la actualización del logotipo institucional en la pantalla de inicio de sesión en GRACE.

⦿ En caso de que el nuevo logo no se visualice de inmediato, se recomienda eliminar las cookies y la caché del navegador y recargar la página (Ctrl + F5 en Windows o Cmd + Shift + R en Mac). Esto permitirá que el navegador obtenga la versión más reciente de los recursos gráficos.

🔔 Nueva funcionalidad: Notificación de actualizaciones

⦿ Ahora puedes consultar dentro de GRACE el historial de actualizaciones, donde se publican las nuevas funcionalidades, mejoras y correcciones de bugs incorporadas en cada versión.

📧 Además, recibirás una notificación en tu correo electrónico cada vez que se libere una actualización, para que estés siempre informado sobre las mejoras y nuevas capacidades disponibles en GRACE.

✅ Validación y extracción de información

⦿ Trazabilidad de datos extraídos (Personas Físicas y Morales)
Ahora se muestra el documento origen de cada campo extraído. El usuario puede seleccionar el dato correcto desde un listado que indica claramente de qué documento proviene cada valor.

⦿ Clasificación manual de documentos de baja calidad
Se habilita la opción para clasificar manualmente documentos cuando, por su baja calidad, Grace no cuente con información suficiente para hacerlo automáticamente.

⦿ Asociación automática de documentos por CURP y nombre
Grace ahora puede vincular automáticamente los documentos de Acta de Nacimiento y Acta de Matrimonio a un mismo participante utilizando CURP y nombre como criterios de coincidencia.

⦿ Nuevos documentos admitidos en Generales
Se incorporan nuevos tipos de documentos:

• Pasaporte

• Carta de Naturalización

• Cédula Profesional

• Forma Migratoria

• Licencia de Conducir

🏠 Proceso de Antecedentes

⦿ Identificación automática de inmuebles por clave catastral
Al adjuntar una escritura de antecedentes, Grace identifica los inmuebles mediante la clave catastral, asocia los avalúos correspondientes y los organiza en grupos.

⦿ Gestión flexible de grupos de inmuebles
El usuario puede mover documentos entre inmuebles, así como crear nuevos grupos para dejar únicamente aquellos que formarán parte del acto jurídico.

⦿ Mejora en la redacción de antecedentes
Se optimiza la generación de redacción de antecedentes considerando las características específicas de cada inmueble incluido en el proyecto de escritura.

🤝 Proceso de Personalidad

⦿ Agrupación de representantes y representados
El usuario puede agrupar representantes con sus representados, adjuntando el acta constitutiva o poder donde consten las facultades otorgadas.

⦿ Mejora en la redacción de Generales y Personalidad
Se mejora la generación automática de redacción, identificando correctamente cuándo un compareciente actúa mediante representante y determinando quién firma y quién no.

📚 Actos Jurídicos

⦿ Preguntas complementarias por inmueble
Las preguntas adicionales ahora se presentan por cada inmueble involucrado en el acto jurídico para una mejor precisión en la generación del proyecto de escritura.

⦿ Mejora en la redacción de proyectos de escritura
Se optimiza la generación automática de redacción para los siguientes actos jurídicos:

• Cancelación

  • Institución Financiera

• Cancelación de Hipoteca

  • Parcial

  • Total

• Cancelación de Reserva de Dominio

  • Cancelación de Reserva de Dominio

• Compraventa

  • Compraventa a plazos

  • Compraventa con reserva de dominio

  • Compraventa de contado

  • Nuda propiedad y usufructuo vitalicio

• Donación

  • Donación Condicional

  • Donación Onerosa

  • Donación Pura

• Mutuo

  • Con garantía hipotecaria

  • Simple

• Poder

  • Especial

  • Especial sobre bien inmueble

  • General

• Reconocimiento de Adeudo

  • Simple entre particulares

• Revocación de Poderes

  • Revocación de poderes

• Sociedad

  • Asociación civil

• Sustitución de Poder

  • Sustitución de poder

• Testamento

  • Testamento

📄 Mejora continua en extracción y clasificación de documentos

⦿ Se optimiza el proceso de extracción y clasificación de documentos que se adjuntan con el objetivo de reducir incidencias y mejorar la precisión en la identificación de la información.

⦿ Esta mejora forma parte de nuestras actividades recurrentes de optimización, enfocadas en fortalecer la estabilidad, calidad y confiabilidad del procesamiento documental en GRACE.

🔄 Mayor flexibilidad en la creación de expedientes

⦿ Ahora, al crear un expediente en GRACE, puedes iniciar el proceso desde cualquiera de las siguientes secciones: Generales, Antecedentes, Personalidad o Proyecto de Escritura, sin necesidad de seguir un orden específico.

⦿ Además, dentro de cada sección, puedes comenzar subiendo y validando documentos o ir directamente a las preguntas complementarias, según las necesidades de tu caso.

🔧 Mejoras Técnicas y Correcciones Generales del Sistema

⦿ Se realizó una mejora en GRACE para ampliar el tiempo de espera al momento de generar y procesar los documentos. Con este ajuste, las operaciones que requieren más información o que son más complejas tendrán mayor estabilidad, reduciendo la posibilidad de que el proceso se interrumpa antes de completarse.

⦿ En el módulo de Personalidad se evita que se muestre información interna que no forma parte del resultado final. Ahora los usuarios únicamente visualizarán el contenido definitivo y correctamente presentado, logrando una experiencia más clara y ordenada al consultar la información.

⦿ En el módulo de Antecedentes se mostraban grupos vacías. A partir de esta actualización, únicamente se visualizarán antecedentes que realmente contengan información, facilitando la consulta y haciendo más clara la organización de los resultados.

⦿ Cancelación de Hipoteca

• Parcial

• Total

⦿ Reconocimiento de Adeudo

• Simple entre particulares

⦿ Compraventa

• Nuda Propiedad y Usufructo Vitalicio

📑 Ahora puedes adjuntar la constancia de finiquito como documento de soporte dentro del proyecto de escritura. Esta funcionalidad facilita la integración de información relevante al expediente, asegura que el documento forme parte del proceso de elaboración y reduce omisiones.

• Revocación de Poderes (Deja sin efectos un poder previamente otorgado)

• Sustitución de Poderes (Permite delegar o transferir facultades a un nuevo apoderado)

• Cancelación de Reserva de Dominio (Libera la propiedad una vez cumplida la obligación)

✅ Estas funciones permiten generar proyectos de escritura más rápido, con claridad jurídica y menor esfuerzo operativo.

⦿ Poder (Otorgamiento de facultades legales para actuar en nombre de una persona)

• Especial

• Especial sobre bien inmueble

• Compraventa con reserva de dominio

• Nuda propiedad y usufructo vitalicio

⦿ Donación (Transmisión gratuita de bienes o derechos)

• Condicional

• Onerosa

• Pura

⦿ Mutuo (Contrato de préstamo con o sin intereses)

• Con garantía hipotecaria

• Simple

✅Estas funcionalidades permiten generar proyectos de escritura de forma más rápida y ordenada, con apoyo inteligente en la estructura jurídica.

100 expedientes gratuitos

Para que aproveches todas las capacidades de generación de documentos.

✅Una vez terminada la promoción, podrás seguir elaborando testamentos con tus expedientes disponibles de la suscripción.

👫 Acta de Matrimonio (Carga y Extracción Automática)

Agregamos la funcionalidad para adjuntar el acta de matrimonio de los participantes.
GRACE extrae de manera automática los datos relevantes para que no tengas que capturarlos manualmente.

🤝 Asigna un Administrador

Dentro de tus colaboradores invitados, ahora puedes elegir quién tendrá permisos de administrador, permitiendo delegar la gestión operativa y de usuarios dentro de tu notaría.